ASF strategigruppe.

Bakgrunnen for opprettelsen er:

· ASF ønsker å være en anerkjent og årlig mesterskapsarrangør. Arbeidet med å holde oversikt, pleie kontakter og sikre at Arendal velges som arrangørsted er et arbeid som er langsiktig, krever nettverk og kontakter utover det en APL arrangementskomitee kan forventes å kunne utføre i forbindelse med gjennomføringen av selve arrangementet.

· Mesterskap skal så langt dette er mulig, gjennomføres i regi av APL race week, og gjennomføringen skal utføres av en egen arrangementskomitee. Det er ASF styre sitt ansvar å oppnevne arrangements komiteen.

· De medlemmer som per idag har de beste kontaktene og den beste oversikten, bør gies et formellt mandat til å kunne utøve en særdeles viktig funksjon for ASF. Strategigruppens mandat:

Strategigruppen skal:

1. Arbeide for at minimum 1 mesterskap på nasjonalt eller internasjonalt nivå legges til Arendal ifm gjennomføringen av årlig APL race week i begynnelsen av august hvert år.

2. Strategigruppen skal, så langt dette er mulig, ha oversikt over hvilke klasser og mesterskap som kan være aktuelle i et fremtidig inntil 3 års perspektiv, og arbeide aktivt for å promotere ASF, Arendal og APL race week som et mulig arrangementssted.

3. Pleie kontakt med klasseklubber, forbund og andre, og dermed foreslå og sikre at attraktive klasser settes opp ifm de neste års APL race week.

4. Konkret vurdere og foreslå hvilke mesterskap, klasser og seilaser som skal gjennomføres ifm APL race week. Vurdering og forslag bør være gjort på følgende grunnlag.

· Minimum 1 mesterskap

· Klasser med stor lokal deltagelse / båter

· Spæktakulære klasser, eller aktiviteter (Publikumsvennlige og /eller stor medie interesse)

· Store klasser ( sikre et stort antall deltagende båter)

5. Strategigruppen skal informere ASF styre om potensielle sponsorer når og hvis den kommer i dialog med slike. Det vil være ASF styre sitt ansvar å opprette formell kontakt, og ha det overordnede ansvar for sponsorvirksomheten i klubben.

Strategigruppen er underlagt ASF styre, og rapporterer hit. Strategigruppen har et ko-ordinering og informasjonsansvar overfor APL race week arrangementskomitee. APL strategikomite er ikke tiltenkt å være point of contact med hovedsponsor APL, og skal ko-ordinere eventuell hendvendelser dit via ASF styre.

Eventuell kostnader forbundet med reiser, opphold, abonnement av aktuelle tidsskrifter eller annet, skal godkjennes av ASF styre forut for bestilling eller avtale.

Arendal 17 Sept 2004

Rune Hvass

For styret