Saksliste og saksdokumenter til årsmøte onsdag 03.04.2024 kl 18
Tid og sted:
i ASF ‘bua’ på Vestre Saltrød, Vestre Saltrødvei 5 (Opplagsplass T&H, MM og BB)
Saksliste:
|
Sak 1: |
Godkjenne de stemmeberettigede |
|
Sak 2: |
Godkjenne innkallingen |
|
Sak 3: |
Godkjenne sakslisten |
|
Sak 4: |
Godkjenne forretningsorden |
|
Sak 5: |
Velge dirigent Innstilling: Ole Richard Mortensen |
|
Sak 6: |
Velge referent og tellekorps Referent: (Velges på årsmøtet) Tellekorps: (Velges på årsmøtet) |
|
Sak 7: |
Velge to medlemmer til å underskrive protokollen (Velges på årsmøtet) |
|
Sak 8: |
Behandle seilforeningens årsberetning. Gjennomgang gruppeårsmeldinger: Jollegruppa ; BB11 ; Maritim Mestring ; Tur & Hav (se sak 11 c); Hyttekomiteen (se sak 11 b) |
|
Sak 9: |
Behandle foreningens regnskap 2023 i revidert stand (revisjonsberetning).
Forslag til vedtak: Regnskap 2023 vedtas |
|
Sak 10: |
Behandle revisjon av Strategiplan for 2020-2025
Ikke til behandling |
|
Sak 11: |
Innkommende forslag og saker |
|
A |
Landanlegg Moland Havn – brygger/bod
Forslag til vedtak: Forslagene, herunder bruk av bundne midler til landbasert anlegg til å realisere disse, vedtas |
|
B |
Hyttekomiteen – informasjon
|
|
C |
Tur og hav – informasjon |
|
Sak 12: |
Fastsette medlemskontingent og avgifter
Styrets forslag er at medlemskontingent holdes på fjorårets nivå. Foreningen opplever økende kostnader men ved å holde kontingent uendret bidrar man til at holde kostnad ved deltakelse i foreningen så lav som mulig
Forslag til vedtak: Medlemskontingenten for 2023 settes til NOK 600 (senior), NOK 400 (junior), NOK 300 (pensjonist) og NOK 200 (familiemedlem) |
|
Sak 13: |
Vedta seilforeningens budsjett 2024
Forslag til vedtak: Budsjett 2024 vedtas |
|
Sak 14: |
Behandle idrettslagets organisasjonsplan
Ikke til behandling |
|
Sak 15: |
Godkjenne godtgjørelse revisor
Forslag til vedtak: Revisor godtgjøres etter medgått tid |
|
Sak 16: |
Foreta følgende valg. Valgkomiteen legger fram sine forslag pkt. 16.1 til 16.4 |
|
16.1 |
Styreleder (1 år)
Innstilling: Lars Ola Tan Almås (gjenvalg) |
|
16.2 |
Nestleder (1 år)
Innstilling: Odd August Gilbo (ikke på valg) |
|
16.3 |
Øvrige styremedlemmer (2 år)
Innstilling: Trude Eliassen (gjenvalg), Ingrid Mortensen Kallevig (ny) Geir Skjæveland (ny) |
|
16.4 |
Varamedlemmer (1. år)
Kristian Eimind (gjenvalg), Fredrik Shultze (ny) |
|
16.5 |
Øvrige valg i henhold til vedtatt organisasjonsplan, jf. sak 14.
Undergrupper 2023: – Jollegruppa, leder: Lars Ola Tan Almås – Tur & Hav, leder: Fredrik Schultze – Maritim Mestring, leder: Eivind Berg – Seiling For Alle, leder: Terje Tønnesen – BB11, leder: Trude Eliassen – Hyttekomiteen, leder: Jarle Stokke-Olsen |
|
16.6 |
Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd foreningen har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene. |
|
16.7 |
Leder av valgkomiteen
Innstilling: Carsten Hopstock (gjenvalg) |
|
16.8 |
Øvrige to medlemmer av valgkomitéen (2år)
Innstilling Ole Richard Mortensen (ikke på valg) og Eivind Berg (ikke på valg) |
|
16.9 |
Varamedlem til valgkomiteen (1 år)
Innstilling: Jan Krøger (gjenvalg) |
|
16.10 |
Medlemmer av kontrollkomiteen (2 år):
Innstilling: Pierre Jean Nedregaard (ny) Bente Mortensen (ny)
Vara kontrollkomiteen: (1år) Innstilling: Asta Ellingsen |
