Saksliste og saksdokumenter til årsmøte – NB! Ny dato: 12. april
Merk! Styret hadde møte 10. mars hvor det ble fattet følgende vedtak:
«Styret i ASF beslutter, på grunn av coronasituasjonen og innførte smitteverntiltak i Arendal kommune, å utsette årsmøtet for ASF til mandag 12. april – 2021, kl 1800 (samme klokkeslett som sist)» (jf. innkallingen)
Årsmøte avvikles digitalt på Teams.
—
Saksliste:
| Sak 1: | Godkjenne de stemmeberettigede |
| Sak 2: | Godkjenne innkallingen |
| Sak 3: | Godkjenne sakslisten |
| Sak 4: | Godkjenne forretningsorden |
| Sak 5: | Velge dirigent Innstilling: Aslak Heim-Pedersen |
| Sak 6: | Velge referent og tellekorps Innstilling referent: Geir Skjæveland – Tellekorps: (Velges på årsmøtet) |
| Sak 7: | Velge to medlemmer til å underskrive protokollen (Velges på årsmøtet) |
| Sak 8: | Behandle seilforeningens årsberetning, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger: Jollegruppa ; BB11 ; Maritim Mestring ; Tur & Hav ; Hyttekomiteen |
| Sak 9: | Behandle foreningens regnskap i revidert stand (revisjonsberetning). Regnskapet er under revisjon. Revisjonsberetning legges fram på årsmøtet. |
| Sak 10: | Behandle revisjon av Strategiplan for 2020-2025 Styret har ingen forslag til endringer. |
| Sak 11: | Behandle innkommende forslag og saker |
| A | Forslag fra Kristian Eimind angående regatta-avgift (følgebrev) |
| Sak 12: | Fastsette medlemskontingent og avgifter |
| Sak 13: | Vedta seilforeningens budsjett |
| Sak 14: | Behandle idrettslagets organisasjonsplan |
| Sak 15: | Engasjere revisor til å revidere idrettslagets regnskap |
| Sak 16: | Foreta følgende valg. Valgkomiteen legger fram sine forslag pkt. 16.1 til 16.4 |
| 16.1 | Styreleder (1 år) Innstilling: Kristoffer Andreas Lyngvi-Østerhus |
| 16.2 | Nestleder (1 år) Innstilling: Einar Frodesen |
| 16.3 | Øvrige styremedlemmer (2 år) Ikke på valg: Trude Eliassen og Geir Skjæveland Innstilling nye medlemmer: Odd August Gilbo |
| 16.4 | Varamedlemmer (1. år): Innstilling: Gro Gustavsen og Kristian H. Eimind |
| 16.5 | Øvrige valg i henhold til vedtatt organisasjonsplan, jf. sak 14. Undergrupper 2021: – Jollegruppa, leder: Lars Ola Tan Almås – Tur & Hav, leder: Jørn Vevstad – Maritim Mestring, leder: Eilert Vierli – Seiling For Alle, leder: Terje Tønnesen – BB11, leder: Roger Haugen – Hyttekomiteen, leder: Jan Krøger |
| 16.6 | Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd foreningen har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene. |
| 16.7 | Leder av valgkomiteen Innstilling: Ole Richard Mortensen |
| 16.8 | Øvrige to medlemmer av valgkomiteen Innstilling: Aslak Heim-Pedersen og Eivind Feragen |
| 16.9 | Varamedlem til valgkomiteen Innstilling: Siri Vevstad |
Med vennlig hilsen
styret i Arendals Seilforening
