Saksliste og saksdokumenter til årsmøte tirsdag 30.05.2023 kl 18
Tid og sted:
Kantina i Havnegården (inngang fra tribuneanlegget på sjøsiden), Kystveien 14 (Barbu) kl 18:00
Saksliste:
| Sak 1: | Godkjenne de stemmeberettigede |
| Sak 2: | Godkjenne innkallingen |
| Sak 3: | Godkjenne sakslisten |
| Sak 4: | Godkjenne forretningsorden |
| Sak 5: | Velge dirigent Innstilling: Ole Richard Mortensen |
| Sak 6: | Velge referent og tellekorps Referent: (Velges på årsmøte) Tellekorps: (Velges på årsmøtet) |
| Sak 7: | Velge to medlemmer til å underskrive protokollen (Velges på årsmøtet) |
| Sak 8: | Behandle seilforeningens årsberetning, herunder eventuelle gruppeårsmeldinger: Jollegruppa ; BB11 ; Maritim Mestring ; Tur & Hav ; Hyttekomiteen |
| Sak 9: | Behandle foreningens regnskap i revidert stand (revisjonsberetning). Forslag til vedtak: Regnskap 2022 vedtas |
| Sak 10: | Behandle revisjon av Strategiplan for 2020-2025 Ikke til behandling |
| Sak 11: | Behandle innkommende forslag og saker |
| A | Eilert Vierli ber om taletid. |
| B | Basert på omfattende støtte fra OSM og Sparebanken Sør for å bidra til barne- og ungdomssatsingen i ASF foreslås det at foreningen dekker kostnader for 2022 og 2023 til påmelding i internasjonale mesterskap som krever nasjonal kvalifisering for å få delta for seilere under 18 år. Dette bidrar til at seilere som kvalifiserer seg til å representere Norge i internasjonal mesterskap får dekket noen av sine kostnader når de representerer Norge og ASF i internasjonale mesterskap. Forslag til vedtak: Foreningen dekker påmeldingsavgift for de seilere under 18 år som kvalifiserte og kvalifiserer seg til internasjonale mesterskap |
| Sak 12: | Fastsette medlemskontingent og avgifter Styrets forslag er at medlemskontingent holdes på fjorårets nivå. Foreningen opplever økende kostnader men ved å holde kontingent uendret bidrar man til at holde kostnad ved deltakelse i foreningen så lav som mulig. Forslag til vedtak: Medlemskontingenten for 2023 settes til NOK 600 (senior), NOK 400 (junior), NOK 300 (pensjonist) og NOK 200 (familiemedlem) |
| Sak 13: | Vedta seilforeningens budsjett Forslag til vedtak: Budsjett 2023 vedtas |
| Sak 14: | Behandle idrettslagets organisasjonsplan Ikke til behandling |
| Sak 15: | Behandle idrettslagets Engasjere revisor til å revidere idrettslagets regnskap Styret forslår at foreningen får en ekstern revisor fremfor bruk av egne medlemmer, i lys av at man ifjor innførte en kontrollkomité. Forslag til revisor er Øygarden og Knutsen Revisjon |
| Sak 16: | Foreta følgende valg. Valgkomiteen legger fram sine forslag pkt. 16.1 til 16.4 |
| 16.1 | Styreleder (1 år) Innstilling: Lars Ola Tan Almås (gjenvalg) |
| 16.2 | Nestleder (1 år) Innstilling: Einar Frodesen (gjenvalg) |
| 16.3 | Øvrige styremedlemmer (2 år) Gjenvalg: Odd August Gilbo Ikke på valg: Trude Eliassen og Karine Holden Feragen |
| 16.4 | Varamedlemmer (1. år): Gjenvalg: Kristoffer Lyngvi og Kristian Eimind |
| 16.5 | Øvrige valg i henhold til vedtatt organisasjonsplan, jf. sak 14. Undergrupper 2022: – Jollegruppa, leder: Lars Ola Tan Almås – Tur & Hav, leder: Fredrik Schultze – Maritim Mestring, leder: Eivind Berg – Seiling For Alle, leder: Terje Tønnesen – BB11, leder: Trude Eliassen – Hyttekomiteen, leder: Jarle Stokke-Olsen |
| 16.6 | Representanter til ting og møter i de organisasjonsledd foreningen har representasjonsrett eller gi styret fullmakt til å oppnevne representantene. |
| 16.7 | Leder av valgkomiteen Innstilling: Carsten Hopstock (ny) |
| 16.8 | Øvrige to medlemmer av valgkomitéen Innstilling: Ole Richard Mortensen (gjenvalg) og Gro Gustavsen (gjenvalg) |
| 16.9 | Varamedlem til valgkomiteen Innstilling: Trygve Sten Gustavsen (gjenvalg) |
| 16.10 | Medlemmer av kontrollkomitéen (2 år): Ikke til valg: Jare Stokke-Olsen og Sigurd Pihl |
| 16.11 | Varamedlem av kontrollkomitéen (2 år): Ikke til valg: Asta Ellingsen Stenhagen |
Med vennlig hilsen
styret i Arendals Seilforening
